Ítem 3 · Cronograma al 100%

Nivel 100ENAP lo revisa: Cada mes · en documentosGuía v1.1 · p. 38

Qué necesitas

Hacer el 100% de las prácticas del cronograma.

Qué guardar

El seguimiento del cronograma: fecha programada, fecha real y registro de cada práctica.

Ejemplo ficticio · El seguimiento de octubre

Seguimiento del cronograma de prácticas de liderazgo SSO

Contrato de mantención · Octubre de 2026 · Cronograma versión 3 · Actualizado el 25 de octubre

Práctica	Programada	Realizada	Estado
P. Vera, supervisorVerificación de controles con su equipo	6 oct	6 oct	Realizada
C. Díaz, asesor SSOObservación de una tarea crítica	7 oct	7 oct	Realizada
R. Soto, administrador de contratoVisita de verificación de controles críticos	14 oct	14 oct	Realizada
P. Vera, supervisorVerificación de controles con su equipo	20 oct	21 oct	Realizadase movió por lluvia; anotado el 19
M. Fuentes, jefatura de terrenoVisita de verificación en terreno	22 oct	—	Reprogramada al 28motivo anotado el 21
L. Araya, gerente de operaciones de la empresaVisita al montaje (ítem 9)	—	22 oct	Adicionalno estaba en el plan (ítem 8)
Avance de octubre	4 de 5 del plan (80%) y 1 adicional

Avance al 25 de octubre. Al cierre del mes: 5 de 5 del plan (M. Fuentes realizó su visita el 28) y 2 adicionales; el comparativo está en el ítem 8.

Lo clave:

• Si una práctica se mueve, el motivo se anota antes de la fecha original, y lo pendiente queda a la vista.
• Las adicionales se marcan aparte: suman para el 150% del ítem 8, pero no reemplazan una práctica del plan.

Ejemplo ficticio · El registro de una práctica

Registro de práctica de liderazgo SSO

Contrato de mantención · Práctica programada para el 20 de octubre en el cronograma versión 3

Fecha y hora reales

21 de octubre de 2026, de 09:30 a 10:15

Fecha de registro

Realizada el 21, registrada el 22 de octubre

Quién la realizó

P. Vera, supervisor

Práctica

Verificación de controles críticos con su equipo

Lugar y tarea

Montaje de andamios, sector norte

Participantes

Cuadrilla de andamios, 4 personas (nombres y firmas al pie)

Qué se verificó

Los controles críticos de la tarea, con la guía de verificación del supervisor

Lo observado

Faltaba una baranda de protección en el borde de la plataforma, control crítico definido en la guía de este contrato ficticio. Se detuvo la tarea, se repuso según el procedimiento y el supervisor comprobó la protección antes de retomar a las 10:05.

Hallazgo

Sí. Reportado como hallazgo de alto potencial el mismo 21 de octubre (Elemento 6).

Reconocimiento

El trabajador que avisó de la falta quedó propuesto para el reconocimiento de noviembre (ítem 4).

Firmas

P. Vera y los 4 participantes

Lo clave:

• Cada registro se entiende solo (quién, cuándo, dónde, con quiénes y qué se observó), porque la revisión puede ser por muestra. Lleva la fecha real y la de registro.
• Si falta o falla un control crítico, se reporta como hallazgo de alto potencial, como indica la guía (p. 20), y cuenta para el ítem 5. Los campos son propuesta nuestra: la guía no fija un formato.

Cómo hacerlo

Nuestra recomendación

1. En el cronograma del ítem 1, agrega la fecha real y el estado de cada práctica.
2. Si cambia una fecha, anota el motivo y la nueva fecha antes de que venza.
3. Llena el registro de cada práctica el mismo día: fecha real, responsable, lugar, actividad, participantes y resultado. Nuestra recomendación es dejar las firmas como respaldo de participación. Una foto autorizada puede complementar el registro.
4. Guárdalo en la carpeta 03, dentro de la subcarpeta del mes, con la fecha real al inicio del nombre del archivo (la carpeta del elemento).

Qué contar como práctica realizada

El 100% se demuestra práctica por práctica: cada una del cronograma con su registro.

Cuenta cada práctica una sola vez. Una visita en la que se reconoce a dos trabajadores es una práctica, no tres. Para las visitas que hacen varios líderes juntos, acuerda con ENAP cómo contarlas (pregunta 6).

Registra lo que pasó realmente. Si hubo hallazgos, anota sus acciones, responsables y plazos. Si no los hubo, describe qué comprobaste y qué conversaste con los trabajadores: «sin hallazgos», a secas, no dice nada de la práctica.

Las prácticas adicionales se registran aparte y no reemplazan una del cronograma que quedó pendiente.

Quién participa: cada responsable del cronograma hace y registra su práctica. Proponemos que el asesor SSO lleve el seguimiento.

Cuándo: el registro, el mismo día de cada práctica; la revisión del avance, al cierre de cada mes.

Antes de la verificación

Elige al azar una práctica realizada, abre su registro y comprueba que las fechas y lo observado coinciden.

Lo que dice la guía

La guía pide realizar el 100% de las prácticas del cronograma. Al verificar, ENAP compara las fechas planificadas con las realizadas, busca evidencia en terreno y puede revisar los registros por muestra (p. 38).

Preguntas para ENAP

Dudas que la guía deja abiertas para este ítem. Llévalas a tu administrador de contrato de ENAP; mientras tanto, aplica lo que proponemos.

6.¿Qué actividades cuentan como práctica del cronograma? Por ejemplo, las verificaciones diarias de los supervisores. Y si varios líderes participan en una misma visita, ¿cuenta una práctica o una por líder?138

Mientras tanto · Nuestra recomendación

No sumes esas verificaciones hasta confirmarlo. Cuenta una visita compartida una sola vez.

Ver ítem 1 · Cronograma por rol · ítem 3 · Cronograma al 100% · ítem 8 · 150% del cronograma

Ítems del elemento 1

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• 3
• 4
• 5
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• 7
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Fuente: Guía RESSCON de ENAP, versión 1.1 (agosto 2025), páginas 20 y 37–38. Ante cualquier diferencia, manda la documentación oficial vigente aplicable al contrato.