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Ítem 54 · Cierre de brechas

Nivel 100ENAP lo revisa: Cada mes · en documentosGuía v1.1 · p. 56
Qué necesitas
Cumplir el 100% de los planes para cerrar las brechas legales y de ENAP.
Qué guardar
El registro del cierre de las brechas, con su evidencia.

El 52 identifica qué falta y el 53 revisa los cambios. Aquí demuestras qué se hizo para cerrar cada brecha. Una acción agendada o una solicitud enviada sigue pendiente.

Ejemplo ficticio · Plan y seguimiento de brechas · PL-LEG-01

Plan y seguimiento de brechas · PL-LEG-01

Contrato ficticio de mantención · 31 de julio de 2026 · corte

Brecha y acciónResponsable y plazoResultado
B-LEG-01 / AL-01 · completar fechas y encargados en el programa del comitéM. Fuentes y V. Rojas · 31/07Realizada y comprobada el 31/07.
B-LEG-02 / AL-02 · recuperar el tema de liderazgo de J. LópezC. Díaz · 24/07Realizada y comprobada el 24/07: 12/12 integrantes con los tres temas.
B-LEG-03 / AL-03 · recibir el estándar de ENAP, evaluarlo y gestionar sus brechasR. Soto · 5/08Pendiente, con fecha futura al corte. La solicitud enviada no la cierra.
Resultado al 31/07
2 de 3 acciones cerradas: 66,7%. Las que vencían en julio están hechas, pero eso no es el 100% del plan. No se afirma cumplimiento del ítem 54.
Seguimiento al 31/08
AL-03 sigue pendiente y ahora vencida desde el 5/08. Se conserva la fecha original.
Para cerrar AL-03
Recibir el documento no basta: hay que identificar sus obligaciones, evaluarlas y gestionar las brechas que aparezcan.

Los plazos son decisiones internas del caso, no plazos legales. El porcentaje no representa el puntaje ENAP.

Lo clave:

  • El registro permite comparar lo planificado con lo hecho y su evidencia.
  • Una brecha pendiente, vencida o sin evaluar sigue visible hasta cerrarla.

Nuestra recomendación

  1. Relaciona cada brecha con su obligación en la matriz, y define acción, responsable, plazo y evidencia esperada.
  2. Registra la ejecución y la comprobación con sus fechas reales.
  3. Actualiza el resultado en la matriz. Si una brecha era una fuente pendiente, recibirla solo permite empezar a evaluarla.
  4. Muestra el plan completo: cerradas, pendientes y vencidas. Lo que vencía este mes no es el 100% del plan.

Quién participa: cada responsable ejecuta sus acciones; proponemos que el asesor SSO mantenga el seguimiento y el administrador gestione con ENAP lo que depende de ella.

Cuándo: según el plazo de cada acción. Un plazo interno no otorga prórroga legal ni permite mantener una condición insegura.

Elige una brecha y sigue su recorrido: matriz, acción, evidencia y resultado actualizado. Si no hay brechas, conserva la evaluación que lo demuestra: si la matriz no revisó todas las fuentes que aplican, no puedes declarar que no hay brechas ni informar 100%.

La guía pide cumplir el 100% de los planes para cerrar las brechas legales y de ENAP. Como respaldo, el registro de su cumplimiento. Al verificar, ENAP compara lo realizado con lo planificado mediante registros, informes, evaluaciones u otros respaldos, y puede revisar por muestreo (p. 56).

Dudas que la guía deja abiertas para este ítem. Llévalas a tu administrador de contrato de ENAP; mientras tanto, aplica lo que proponemos.

5.¿Qué período y qué alcance del plan se consideran para verificar el 100%?54

Mientras tanto · Nuestra recomendación

Presenta el plan completo, acciones cerradas con evidencia, pendientes futuras y vencidas. Distingue avance de las acciones que correspondían al corte y avance total; no conviertas el primero en cumplimiento automático ni en puntaje ENAP. Mantén la fecha original y confirma cómo se evalúan los cambios del plan.

Ver ítem 54 · Cierre de brechas

6.¿Qué debe presentarse si no se detectaron brechas o falta evaluar algún requisito?54

Mientras tanto · Nuestra recomendación

Si la evaluación completa y respaldada no detectó brechas, conserva ese resultado y confirma su tratamiento con ENAP: no dividas por cero ni inventes un plan. Si faltan fuentes o evaluaciones, el inventario incompleto no permite afirmar ausencia de brechas ni 100%; identifica qué falta y cómo se resolverá.

Ver ítem 54 · Cierre de brechas

7.¿Cómo se sigue una referencia pendiente de ENAP o una acción que depende de terceros?54

Mientras tanto · Nuestra recomendación

Registra solicitud, responsable, fecha interna y seguimiento sin declarar cumplimiento por haber enviado un correo. Cuando llegue la fuente, identifica sus obligaciones, evalúa y gestiona las brechas resultantes. Un plazo interno o una coordinación con ENAP no suspende ni amplía por sí solo una obligación legal.

Ver ítem 54 · Cierre de brechas

Fuente: Guía RESSCON de ENAP, versión 1.1 (agosto 2025), páginas 55 y 56. Plan, plazos, registros y porcentajes del ejemplo son ficticios; no calculan el puntaje ENAP.

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