- Qué necesitas
- Cumplir el 100% de las medidas obligatorias de organismos técnicos o del Estado, en sus plazos.
- Qué guardar
- El registro de las fiscalizaciones y sus medidas, y el de su cierre.
Aquí entran las medidas obligatorias que dejan organismos externos, como el organismo administrador o una fiscalización. Cada medida conserva su documento de origen, su emisor y su plazo.
Ejemplo ficticio · Seguimiento de prescripciones del organismo administrador · IE-OA-01
Seguimiento de prescripciones del organismo administrador · IE-OA-01
Contrato ficticio de mantención · 30 de octubre de 2026 · Versión 1
| Prescripción | Plazo | Ejecución | Respaldo |
|---|---|---|---|
| P-01 · Señalizar el área | 21/10 | Realizada el 20/10 | Foto fechada y verificación de P. Vera |
| P-02 · Capacitar a los expuestos | 23/10 | Realizada el 20/10 | CAP-SO-01 (el mismo respaldo del plan, guardado una vez) |
| P-03 · Nómina de expuestos | 31/10 | En plazo | Se enviará al OA con acuse de recibo |
- Resultado al corte
- 2 de 3 prescripciones realizadas dentro de plazo; la tercera sigue en plazo.
- Verificación del OA
- La evaluación cuantitativa del 4/11 permitirá al OA revisar las medidas.
- Información a ENAP
- R. Soto informó la visita al administrador de contrato de ENAP el 9/10 y conserva la constancia.
Lo clave:
- Cada medida conserva su documento de origen, su plazo y el respaldo de su ejecución.
- Enviar una respuesta al OA no equivale a ejecutar la medida.
Cómo hacerlo
Sección titulada «Cómo hacerlo»Nuestra recomendación
- Anota cada visita o fiscalización: fecha, organismo, documento, cada medida y su plazo original.
- Asigna un responsable a cada medida.
- Ejecuta y comprueba cada una. Si su respaldo sirve también al plan del 25, guárdalo una vez.
- Informa a ENAP lo que corresponda y guarda la constancia. Responder al organismo no es lo mismo que ejecutar la medida.
Quién participa: el administrador de la contratista informa las fiscalizaciones a ENAP (p. 6). Proponemos que el asesor SSO siga las medidas y sus plazos.
Cuándo: cada vez que hay una visita, fiscalización o medida, y según sus plazos.
Antes de la verificación
Sección titulada «Antes de la verificación»Elige una medida y compara su plazo con su fecha de ejecución y su comprobación (pregunta 6).
Lo que dice la guía
Sección titulada «Lo que dice la guía»La guía pide cumplir el 100% de las medidas obligatorias de organismos técnicos o gubernamentales. Como respaldo, el registro de las fiscalizaciones y de sus medidas, y el registro de su cierre. Al verificar, ENAP revisa las visitas o fiscalizaciones y que las medidas se hayan hecho en los plazos comprometidos (p. 46).
Preguntas para ENAP
Sección titulada «Preguntas para ENAP»Dudas que la guía deja abiertas para este ítem. Llévalas a tu administrador de contrato de ENAP; mientras tanto, aplica lo que proponemos.
6.¿Qué medidas externas se consideran obligatorias y qué respaldos de cierre e información a ENAP corresponden?28
Mientras tanto · Nuestra recomendación
Conserva emisor, documento, medida y plazo. Ejecuta lo indicado y comprueba el cierre; si existe una duda de alcance técnico, resuélvela con el organismo emisor además de ENAP.Fuente: Guía RESSCON de ENAP, versión 1.1 (agosto 2025), páginas 6, 45 y 46. Los ejemplos son ficticios y distinguen sus fuentes técnicas; ante cualquier diferencia, manda la documentación oficial vigente aplicable al contrato.
Que no te pille un cambio
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