Cierre de mes

Antes de cerrar el mes, revisa que la evidencia de todos los elementos esté ordenada y que los documentos no se contradigan entre sí. Los problemas más comunes están en Errores frecuentes.

Para ordenarla, proponemos una carpeta por elemento y, dentro, una carpeta por ítem (01, 02…). Cada archivo empieza con la fecha real de la actividad. Cada elemento trae sus carpetas listas para descargar; mira el ejemplo del elemento 1.

Nuestra recomendación

Esta lista es una propuesta nuestra para ordenar la evidencia; la guía no la exige. Lo que pide cada ítem está en su ficha.

7 tareas para este mes‹›

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Carpetas

• GeneralAsesor SSOCada evidencia está en la carpeta de su ítem y su nombre empieza con la fecha real de la actividad, no la del día en que se subió.
• GeneralAsesor SSONo hay accesos directos: cada documento está como archivo o vínculo, listo para entregar donde lo pida ENAP.

Coherencia

• GeneralAsesor SSOLas fechas de cada registro corresponden a cuando se hizo la actividad. Si algo se registró después, dice cuándo se hizo y cuándo se registró.
• GeneralAsesor SSOUn mismo hecho tiene la misma fecha en todos los documentos donde aparece.
• GeneralAsesor SSONingún documento menciona otro contrato, otro servicio u otra instalación.

Firmas y respaldos

• GeneralAsesor SSOLos registros que requieren firma están firmados: entrevistado, entrevistador, jefatura o administrador, según corresponda.
• GeneralAsesor SSOLos reportes enviados a ENAP en el mes tienen su respaldo: correo o registro con fecha.

Las marcas se guardan solo en este navegador, separadas por contrato y por mes. Una marca no es evidencia: es tu control de avance. El número de cada línea es el ítem de la guía, con el color de su nivel.

Fuente: Nuestra recomendación; no es un requisito de la guía. Los requisitos de cada ítem: Guía RESSCON de ENAP, versión 1.1 (agosto 2025), páginas 37 a 58.