Errores frecuentes

Estos problemas debilitan la evidencia y son fáciles de evitar si los revisas antes de cada verificación.

Nuestra recomendación

La lista es nuestra: la guía no trae una lista de errores. Lo que pide cada ítem está en su ficha.

Fechas

Fechas que no calzan entre documentos. Si la matriz dice que se actualizó un día y su control de cambios dice otro, salta a la vista. Revisa que un mismo hecho tenga la misma fecha en todos los documentos.

Registros con fecha anterior a la real. Un formato que llenas hoy no puede aparentar que se llenó el día de la actividad. Si registras tarde, anota las dos fechas: cuándo se hizo y cuándo se registró.

Carpetas

Evidencia en el mes equivocado. La evidencia va en el mes en que ocurrió la actividad, no en el mes en que la subiste.

Accesos directos. Dejan de funcionar al copiar o mover las carpetas. Guarda el archivo o un vínculo.

Restos de otro contrato. Si reutilizas una matriz o un procedimiento, revisa que no queden nombres, números de contrato ni referencias a otro servicio.

Contenido

Instrucciones que se contradicen. Si un procedimiento dice una cosa y más adelante otra, debilita toda la evidencia que se apoya en él.

Eventos mal clasificados. Un hallazgo registrado con el tipo de riesgo equivocado no aparece cuando analizas si se repite.

Planillas

Fórmulas borradas. Al pegar datos en una planilla de seguimiento se pierden los cálculos de estado y atraso. Protege las columnas calculadas.

Fuente: Nuestra recomendación; no es un requisito de la guía. Los requisitos de cada ítem: Guía RESSCON de ENAP, versión 1.1 (agosto 2025), páginas 37 a 58.